Si vous souhaitez réserver la salle :
Les associations restent prioritaires. Pour une bonne organisation, un samedi matin (en février) est consacré aux premières réservations en mairie (premier arrivé, premier servi que l'on habite Offekerque ou ailleurs. Par la suite, des réservations sont toujours possibles sur les dates restantes. Aucune réservation ne sera prise par téléphone.
Lors de votre réservation, il vous sera fourni :
- les conventions
- le règlement intérieur
- la liste de la vaisselle fournie
- la liste des pièces à fournir pour la location c'est-à-dire...
Pour les Offekerquois :
- Convention datée et signée
- Le règlement intérieur signé dont une copie sera gardée par la mairie
- Un chèque d'acompte de 105 euros libellé au nom du « Trésor Public »
- 1 justificatif de domicile récent
- 1 copie de l'assurance « responsabilité civile » en cours de validité au moment de la location
- 1 copie d'une pièce d'identité
La semaine précédent la location :
- La liste de la vaisselle complétée et signée
- Un chèque de 245 euros (solde restant à verser)
- Un chèque de caution de 600 euros
Lors de l'état des lieux, il est impératif de compter la vaisselle !
Pour les extérieurs:
- Convention datée et signée
- Le règlement intérieur signé dont une copie sera gardée par la mairie
- Un chèque d'acompte de 180 euros libellé au nom du « Trésor Public »
- 1 justificatif de domicile récent
- 1 copie de l'assurance « responsabilité civile » en cours de validité au moment de la location
- 1 copie d'une pièce d'identité
La semaine précédent la location :
- La liste de la vaisselle complétée et signée
- Un chèque de 450 euros ( solde restant à verser)
- Un chèque de caution de 600 euros
Lors de l'état des lieux, il est impératif de compter la vaisselle !